Google Workspace : vos données

Cette notice concerne le module « RSR.arch — Workspace », qui relie le back-office au compte Google choisi par un administrateur. L’intégration technique est gérée par Famakiloha. Contact : jonathan@famakiloha.co.

Ce que vous autorisez

Votre adresse email principale et l’identifiant de votre compte servent à vérifier l’identité du compte relié. Votre mot de passe Google n’est jamais demandé ni enregistré par le site.
Drive et Sheets : création et mise à jour des fichiers propres à cette application. Les autres documents de votre Drive ne sont pas parcourus.
Agenda : lecture de la liste de vos agendas pour vous permettre d’en choisir un, puis copie des événements de cet agenda (intitulés, dates, lieux, participants et détails). Choisissez un agenda professionnel dédié. Le site ne crée ni ne modifie vos événements Google.
Gmail : réponses individuelles envoyées par un administrateur depuis le compte Workspace relié, y compris en préproduction lorsque cette fonction est autorisée. Aucun accès à votre boîte de réception. L’envoi automatique de la plaquette reste désactivé en préproduction.

Utilisation et échanges

Les demandes reçues sur le site, leurs coordonnées, informations de projet, images de référence jointes et historique sont copiés dans un dossier privé de votre Drive. Le tableau de suivi et une copie JSON y sont mis à jour automatiquement. Les statuts, priorités et notes saisis dans l’onglet « Suivi (équipe) » reviennent dans le back-office. L’agenda choisi est copié sur le serveur du site et dans ce dossier.

Ces données servent uniquement au suivi des demandes, des envois et des rendez-vous. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées pour la publicité ou pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle généraliste. L’utilisation des données reçues des API Google respecte le Règlement sur les données utilisateur des API Google, y compris ses exigences d’utilisation limitée.

Images et supports de communication

Les images jointes sont décodées et optimisées (2 560 pixels au maximum sur le plus grand côté), sans métadonnées EXIF ou GPS. Seules ces copies sont conservées. Les logos, bannières et portraits du dossier « RSR.arch — Communication » sont des supports privés : ils ne sont pas publiés automatiquement et les modifications réalisées ensuite dans Drive ne sont pas écrasées.

Stockage et accès

Les données du site sont conservées dans sa base privée sur son serveur d’hébergement ; les copies Google restent dans le compte autorisé. Les échanges avec Google sont chiffrés en transit. Le jeton permettant la connexion automatique est chiffré sur le serveur et n’est pas affiché dans le navigateur. Les mots de passe, sessions et clés du back-office ne sont pas exportés.

Les administrateurs autorisés peuvent consulter les informations du site. Google et l’hébergeur interviennent pour fournir le service. Le module ne crée aucun partage public ; vous restez responsable des accès que vous accordez vous-même aux fichiers Google.

Arrêter la liaison ou supprimer des données

Le bouton « Déconnecter Google » du module révoque l’autorisation et arrête les échanges automatiques. Vous pouvez aussi retirer l’accès depuis les connexions de votre compte Google. Les fichiers déjà créés et les demandes du site sont conservés après déconnexion : cette action ne les supprime pas.

Les demandes restent enregistrées jusqu’à leur suppression par un administrateur. À la suppression d’une demande, ses images privées sont supprimées du site et leurs copies gérées par l’application sont placées dans la corbeille Drive lors de la prochaine synchronisation. Les copies manuelles et les supports de communication sont conservés. Les autres copies Google peuvent être supprimées depuis Drive ; les sauvegardes privées sont gérées séparément. Pour une demande d’accès, de correction ou de suppression, notamment dans les sauvegardes ou la copie d’agenda, contactez l’adresse ci-dessus. Une révocation peut nécessiter une nouvelle autorisation pour reprendre la synchronisation.

Dernière mise à jour : 16 octobre 2026.

Google Workspace: your data

This notice covers “RSR.arch — Workspace”, which connects the back office to the Google account chosen by an administrator. Famakiloha manages the technical integration. Contact: jonathan@famakiloha.co.

What you authorize

Your primary email address and account identifier verify the linked account. The website never requests or stores your Google password.
Drive and Sheets: creating and updating this application's own files. Other documents in your Drive are not browsed.
Calendar: reading your calendar list so you can select one, then copying that calendar's events (titles, dates, locations, attendees and details). Choose a dedicated business calendar. The website does not create or change Google events.
Gmail: individual replies sent by an administrator from the connected Workspace account, including in preproduction when enabled. No inbox access. Automatic brochure delivery remains disabled in preproduction.

Use and synchronization

Website enquiries, contact details, project information, attached reference images and activity history are copied into a private folder in your Drive. A tracking spreadsheet and a JSON copy are updated automatically. Status, priority and notes entered in the “Suivi (équipe)” tab return to the back office. The selected calendar is copied to the website server and this folder.

These data are used only to manage enquiries, deliveries and appointments. They are not sold or used for advertising or to train general-purpose artificial intelligence models. Use of data received from Google APIs follows the Google API Services User Data Policy, including its Limited Use requirements.

Images and communication assets

Attached images are decoded and optimized (up to 2,560 pixels on the longest side), without EXIF or GPS metadata. Only these copies are retained. Logos, banners and portraits in “RSR.arch — Communication” are private assets: they are not published automatically, and later edits made in Drive are not overwritten.

Storage and access

Website data are stored in its private database on its hosting server; Google copies remain in the authorized account. Communication with Google is encrypted in transit. The token used for automatic access is encrypted on the server and is not displayed in the browser. Back-office passwords, sessions and keys are never exported.

Authorized administrators can view website information. Google and the hosting provider support the service. The module does not create public sharing; you remain responsible for access you grant to Google files.

Disconnecting or deleting data

“Déconnecter Google” in the module revokes authorization and stops automatic exchanges. You can also remove access from your Google account connections. Existing files and website enquiries are retained after disconnection: disconnecting does not delete them.

Enquiries are retained until an administrator deletes them. When an enquiry is deleted, its private images are deleted from the website and the application-managed copies are moved to Drive trash during the next synchronization. Manual copies and communication assets are retained. Other Google copies can be deleted from Drive; private backups are managed separately. To request access, correction or deletion, including backups or the calendar copy, contact the address above. Revoked access may require a new authorization before synchronization can resume.

Last updated: 16 October 2026.