Espace de l’agence

RSR.arch — Workspace

Retrouvez les demandes reçues sur le site, leur suivi et votre agenda professionnel dans votre espace Google. Le module est réservé aux administrateurs de RSR.arch.

Accéder au module Utilisation de vos données Google

Un suivi partagé avec votre site

Drive et Sheets : un dossier privé regroupe les demandes, leur historique, le suivi des envois et une copie des données. Le module utilise uniquement ses propres fichiers.
Pilotage dans Sheets : les statuts, priorités et notes saisis dans « Suivi (équipe) » reviennent automatiquement dans le back-office. Les conflits sont signalés.
Agenda : les événements de l’agenda que vous choisissez sont recopiés dans le suivi. Le site ne crée, ne déplace et n’annule aucun événement Google.
Plaquette : l’envoi par Gmail aux personnes qui la demandent nécessite un PDF et une activation par l’administrateur sur le site définitif. Aucun accès à votre boîte de réception.

Relier votre compte

Connectez-vous au back-office et renseignez l’adresse principale de votre compte Google.
Autorisez la liaison sur la page Google. Votre mot de passe reste chez Google.
Choisissez un agenda professionnel dédié. La synchronisation se poursuit automatiquement chaque minute, même lorsque le back-office est fermé.

L’envoi du formulaire et la réservation d’un rendez-vous sont deux actions distinctes. Le lien public de réservation reste celui de Riana ; l’agenda relié au module doit être celui qui reçoit ses réservations.

Vous gardez le contrôle

Vous pouvez interrompre la liaison depuis le module ou retirer l’autorisation dans votre compte Google. Les fichiers déjà créés sont conservés. Consultez la notice de confidentialité pour les données utilisées, leur conservation et les demandes de suppression.

Assistance technique Famakiloha : jonathan@famakiloha.co.

Practice workspace

RSR.arch — Workspace

Bring website enquiries, their follow-up and your business calendar together in your Google account. This module is available to RSR.arch administrators.

Open the module How your Google data are used

Keep your website and follow-up connected

Drive and Sheets: a private folder contains enquiries, activity history, delivery tracking and a data copy. The module uses only its own files.
Follow-up in Sheets: status, priority and notes entered in “Suivi (équipe)” automatically return to the back office. Conflicts are flagged.
Calendar: events from the calendar you select are copied into your tracking space. The website does not create, move or cancel Google events.
Brochure: sending through Gmail to people who request it requires a PDF and explicit administrator activation on the production website. There is no inbox access.

Connect your account

Sign in to the back office and enter your primary Google account email.
Authorize the connection on Google's page. Your password stays with Google.
Select a dedicated business calendar. Synchronization continues automatically every minute, even when the back office is closed.

Submitting the enquiry form and booking an appointment are separate actions. The public booking link remains Riana's; the calendar connected to the module must be the one that receives her bookings.

You stay in control

You can disconnect in the module or revoke access in your Google account. Files already created are retained. Read the privacy notice for data use, retention and deletion requests.

Technical support by Famakiloha: jonathan@famakiloha.co.